COBERTURA DE EVENTOS CORPORATIVOS EM TEMPO REAL
Cobertura de eventos corporativos em São Paulo, Alphaville e todo o Brasil, com conteúdo publicado enquanto o evento acontece
A cobertura de eventos corporativos da Radicalize Films foi criada para um problema que todo gestor de marketing conhece: o evento acontece, a verba foi gasta, e o conteúdo só chega semanas depois, quando ninguém mais está falando dele. Nossa cobertura em tempo real inverte essa lógica. Fotografia, vídeo, artes e postagem acontecem durante o evento, com uma única equipe, para que o seu público, os seus clientes e a sua diretoria vejam o evento acontecendo na hora, nas redes sociais, no LinkedIn e no telão.
Somos a produtora de eventos em tempo real da Grande São Paulo Oeste, com sede em Alphaville (Barueri), e atendemos diariamente eventos na Faria Lima, Berrini, Paulista, Pinheiros, Expo Center Norte, Distrito Anhembi, São Paulo Expo, Transamerica Expo Center e em todo o Brasil. Convenções de vendas, kick offs, lançamentos de produto, premiações, congressos, feiras de negócios, eventos esportivos, shows, festivais e conferências: em mais de 120 eventos cobertos, aprendemos que cada formato pede um ritmo de entrega diferente, e é isso que ajustamos com você antes do primeiro clique.
O que está incluso na cobertura em tempo real
- Fotografia profissional com tratamento e entrega em lotes ao longo do dia, prontas para redes sociais, imprensa e LinkedIn.
- Stories e reels cinematográficos editados no evento, com lettering (textos animados na tela) e identidade visual da marca.
- Artes personalizadas criadas pelo nosso designer com a identidade do evento: cards, lower thirds (as tarjas com nome e cargo de quem fala) e capas.
- Postagem em tempo real nas redes do evento ou da empresa, feita pela nossa equipe de social media.
- Vídeo para telão e IMAG (a imagem ampliada do palco para o público), quando o evento precisa.
- Aftermovie entregue em tempo recorde, para fechar o evento ainda com o assunto quente.
- Transmissão ao vivo multicâmera para YouTube, LinkedIn, Instagram ou plataforma fechada, como item opcional.
- Drone com pilotos certificados pela ANAC, para imagens aéreas do local, do público e das ativações.
- Relatório pós evento com métricas de publicação, alcance e engajamento.
Prazos de entrega combinados por escrito (SLA)
Trabalhamos com SLA, o acordo de nível de serviço, em que os prazos ficam definidos em contrato antes do evento. Nosso padrão é: primeiras fotos tratadas em até 30 minutos após o início; novos lotes de fotos a cada 1 a 2 horas; primeiro reel publicado em até 2 horas; stories ao longo de todo o dia; galeria completa em até 24 horas; e aftermovie em até 48 horas, com opção de entrega no mesmo dia para encerramentos e festas de confraternização. Esses prazos são ajustados ao porte do evento na proposta.
Para quem é esta cobertura
Para equipes de marketing, comunicação interna, RH e eventos de empresas de médio e grande porte, agências de eventos e live marketing que precisam de um fornecedor de conteúdo confiável, organizadores de feiras e congressos, expositores que querem rentabilizar o estande, clubes e federações esportivas, igrejas e conferências, e produtoras que precisam de uma equipe de captação e real time em São Paulo. Trabalhamos com nota fiscal, contrato, seguro e documentação completa para cadastro de fornecedor.
Por que a cobertura em tempo real rende mais
Um evento corporativo custa caro e dura poucas horas. O conteúdo publicado durante o evento aproveita o pico de atenção: participantes compartilham, marcam a empresa, comentam, e quem não foi acompanha de longe. Nossos clientes já geraram mais de 60 milhões de visualizações com conteúdos de eventos, e o aftermovie entregue em 48 horas vira a peça de venda do evento do ano seguinte, de convite para patrocinadores e de prova para a diretoria. É assim que o evento continua rendendo depois que as luzes apagam.
Cases de cobertura de eventos
Entre os eventos cobertos pela RDZ estão o SP Boat Show e o Morumbis com a Ademicon, a FENATRAN e a Intersolar South America com expositores do setor de energia e transportes, como Trina Solar e Greener, a Conferência Amigas de Deus, da cantora Cassiane, o Rodeio de Americana e ativações no automobilismo e no tênis profissional. Em breve, cada um deles terá uma página de case com números e bastidores.
Como funciona a contratação
Você envia data, local, duração, porte e o que precisa entregar. Em até 24 horas devolvemos uma proposta com equipe, entregáveis, prazos e investimento. Aprovada a proposta, fazemos um briefing com a sua equipe de marketing, alinhamos identidade visual, hashtags, tom de voz e acessos, e chegamos ao evento com tudo pronto. Durante o evento, um coordenador da RDZ é o seu único ponto de contato.
Perguntas frequentes
Quanto custa a cobertura de um evento corporativo?
Depende da duração, do número de dias, da equipe e dos entregáveis (foto, vídeo, reels, artes, postagem, aftermovie e transmissão). Montamos pacotes por porte de evento e enviamos a proposta em até 24 horas com tudo discriminado. Veja a página de pacotes ou fale com a gente pelo WhatsApp.
Em quanto tempo as primeiras fotos ficam prontas?
Nosso padrão é entregar as primeiras fotos tratadas e prontas para publicação em até 30 minutos após o início do evento, e novos lotes ao longo de todo o dia.
Vocês publicam nas redes sociais do evento ou da empresa?
Sim. Com acesso autorizado, nossa equipe de social media publica stories, posts e reels em tempo real nas contas do evento ou da marca, seguindo a identidade visual e as orientações de comunicação do cliente.
Atendem eventos fora de São Paulo?
Sim. Nossa base é Alphaville, em Barueri, e atendemos toda a capital e a Grande São Paulo com deslocamento incluso. Para o interior, outros estados e exterior, incluímos a logística na proposta. Já produzimos em 12 países.
Como é feita a cobertura em feiras de negócios?
Trabalhamos no estande do expositor com equipe reduzida e ágil, registrando visitas, reuniões, ativações e palestras, e entregamos conteúdo durante a feira para redes sociais e LinkedIn. Já cobrimos feiras como SP Boat Show, Intersolar South America e FENATRAN.
O que é o relatório pós evento?
É um documento entregue após o evento com o que foi publicado, alcance, visualizações, engajamento e os melhores conteúdos, para que a equipe de marketing comprove o resultado da cobertura internamente.