Checklist de audiovisual para convenção de vendas

Com 30 dias de antecedência

• Definir os objetivos do conteúdo: engajar o time interno, mostrar resultados, divulgar para o mercado ou tudo isso.
• Escolher os formatos: fotos, stories, reels, aftermovie, transmissão ao vivo para quem não vai presencialmente, vídeo de abertura.
• Contratar a produtora e marcar a visita técnica ao local.
• Levantar a programação e os nomes dos palestrantes.

Assista: Consórcio Flamengo

Com 15 dias de antecedência

• Enviar à produtora a identidade visual, logos e o tema da convenção.
• Definir quem aprova o conteúdo antes de publicar.
• Combinar acessos às redes e à plataforma de transmissão.
• Produzir o vídeo de abertura e os vídeos de reconhecimento dos premiados.
• Agendar a gravação de depoimentos de diretores, se houver.

Na semana do evento

• Confirmar horários de montagem e o acesso da equipe.
• Testar internet, telão e áudio com a equipe técnica do local.
• Fechar a lista de momentos obrigatórios: abertura, CEO, premiação, foto oficial, encerramento.
• Preparar as artes de stories e os cards de palestrantes.

No dia

• Foto oficial do time logo no início, enquanto todos estão bem dispostos.
• Stories da chegada, das ativações e dos bastidores.
• Registro de cada premiado no palco e na reação da equipe.
• Transmissão para as filiais e para quem trabalha remoto.
• Same day edit: o aftermovie editado no mesmo dia e exibido no encerramento, um dos momentos mais emocionantes da convenção.

Depois do evento

• Galeria de fotos para os colaboradores em até 24 horas.
• Aftermovie para a comunicação interna e o LinkedIn da empresa.
• Cortes curtos das palestras para a intranet.
• Relatório com o que foi publicado e o engajamento.

A Radicalize cuida de todo o audiovisual da sua convenção, da transmissão ao vivo ao aftermovie. Fale com a gente para receber uma proposta em até 24 horas.