Quanto custa a cobertura de um evento corporativo em São Paulo

O que entra no preço de uma cobertura

Quando uma empresa pede orçamento de cobertura de evento corporativo, a primeira pergunta da produtora deveria ser "o que vocês precisam ter em mãos depois do evento?". É essa resposta que define o investimento, muito mais do que o tipo de evento.

1. Duração e número de dias

Um evento de meio período, como um workshop de quatro horas, pede uma estrutura diferente de uma convenção de dois dias. A diária completa costuma ser a referência das produtoras, e eventos com vários dias normalmente têm condição melhor por dia.

2. Tamanho da equipe

Uma cobertura só de fotos pode ser feita por um fotógrafo. Uma cobertura completa, com fotos, stories, reels, artes e postagem nas redes, envolve fotógrafo, cinegrafista, editor, designer e social media trabalhando juntos. Em eventos grandes, com vários palcos ou salas, entram mais profissionais.

3. Entregáveis

Fotos tratadas, stories editados, reels, aftermovie (o vídeo resumo do evento), transmissão ao vivo, entrevistas, vídeo para o telão: cada entrega tem um tempo de produção. Quanto mais formatos, maior a equipe e o tempo de edição.

4. Prazo de entrega

Entregar o aftermovie em quinze dias é uma coisa. Entregar fotos durante o evento e o aftermovie em até 48 horas exige editores dedicados no local e depois dele. A cobertura em tempo real tem mais valor justamente porque aproveita o pico de atenção do evento.

5. Extras técnicos

Drone com piloto certificado, drone FPV (aquele que voa rente ao chão e atravessa o ambiente), transmissão multicâmera, teleprompter e estúdio de podcast montado no evento são itens que somam ao pacote.

6. Local e logística

Eventos na capital, em Alphaville e na Grande São Paulo costumam ter deslocamento simples. Para o interior, outros estados ou exterior, a proposta inclui viagem, hospedagem e alimentação da equipe.

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Como comparar propostas de forma justa

Antes de escolher pelo menor valor, coloque as propostas lado a lado e confira:

• Quantas fotos e vídeos serão entregues, e em quanto tempo.
• Se os stories e reels saem durante o evento ou só depois.
• Se a produtora publica nas redes ou só entrega os arquivos.
• Se o aftermovie vem em versão vertical e horizontal.
• Se há nota fiscal, contrato e seguro.
• Se os prazos estão por escrito.

Uma proposta mais barata que entrega o conteúdo uma semana depois do evento pode sair mais cara: o assunto já passou e o investimento no evento rende menos nas redes.

Como a Radicalize monta o orçamento

Na cobertura de eventos da Radicalize, você nos conta a data, o local, a duração e o que precisa receber. Em até 24 horas enviamos a proposta com equipe, entregáveis e prazos, com opções para escolher. Veja também os pacotes com vídeos reais para entender cada formato.